本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
根据《公司法》和本公司《公司章程》的规定,本公司第五届董事会召开会议提议召开2019年度股东大会会议。现将有关情况通知如下:
一、召开会议基本情况:
(一)会议召开时间:2020年3月16日下午2:30;
(二)股权登记日:2020年3月11日;
(三)会议召开地点:烟台市芝罘区前进路9号本公司七楼会议室;
(四)召集人:公司第五届董事会;
(五)召开方式:现场方式;
(六)出席对象:
1.有权出席股东大会的股东:截至2020年3月10日本公司全体在册股东。股东可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
2.公司董事、监事和高级管理人员;
3.公司邀请的其他人员。
二.会议审议事项:
(一)审议《关于公司2019年度董事会工作报告的议案》;
(二)审议《关于公司2019年度监事会工作报告的议案》;
(三)审议《关于公司2019年度报告的议案》;
(四)审议《关于公司2019年度利润分配的议案》;
(五)审议《关于公司因新冠肺炎疫情减免租金的议案》;
(六)审议《关于投资设立子公司的议案》;
(七)审议《关于修订<公司章程>的议案》。
三.会议登记方法:
1.登记时间:2020年3月11日-2020年3月15日(8:30-16:30);
2.登记地点:烟台市芝罘区前进路9号本公司办公室;
3.登记方式:出席会议的股东应持以下文件办理登记:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证原件;
(2)由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证复印件、由委托人亲笔签署的授权委托书、持股凭证、股东账户卡和代理人本人身份证原件;
(3)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证原件;
(4)法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证原件;
(5)股东可以信函或上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
四.其他:
1.会务联系地址:烟台市芝罘区前进路9号,本公司办公室联系人:王迟,联系电话:0535-2152168;
2.会议材料备于公司证券处。
3.临时提案请于会议召开十天前提交。
4.本次会议预期半天,与会股东所有费用自理。
特此公告!
山东三站股份有限公司董事会
2020年2月26日