通俗意义上来讲，招标代理是建筑行业发展到一定阶段的产物，是指具备相关资质的招标代理机构按照相关法律规定，受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。招标代理机构可以帮助不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人选择能力强和资信好的投标人，以保证工程项目的顺利实施和建设目标的实现。

一、招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守有关招标投标的法律法规与条例的规定。

二、准备招标资料，完成招标申请并发布招标公告或发出投标邀请书。

三、招标代理应熟悉招标投标的相关法律法规，掌握流程、熟悉项目情况。

四、拟定资格预审文件，接受投标报名同时发出资格预审文件。

五、接受投标人提交资格预审申请书，组织资格预审，进行资格预审公示，确定正式投标人。

六、在确定好投标人后，招标代理机构应编制招标文件送业主、招标办审查，形成招标文件评审表与招标文件。

七、组织招标会、现场勘查、招标答疑、收标、开标、评标，并协助确定中标单位，完成招投标情况备案，进行中标公示。

八、确认及发放中标通知书，整理全部招标资料，形成招标备案资料交与招标办、业主，将招标投标管理部门核准的招标备案表交与业主形成招标档案。

九、完成以上事宜后，招标代理机构要拟定中标单位的合同，协助招标人签订合同并将合同报招标投标管理部门备案，协助招标人与中标单位的合同商务谈判。

招标代理机构在整个招标事宜中发挥着重要的作用。通过招标代理机构可以很好的选择有效的招标人，更好的提高招标工作的质量。